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Titolo

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Responsabile dei Servizi Condivisi

Descrizione

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Cerchiamo un Responsabile dei Servizi Condivisi esperto e motivato per guidare e ottimizzare le funzioni di supporto all'interno della nostra organizzazione. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella gestione di servizi condivisi come risorse umane, finanza, IT, acquisti e amministrazione, garantendo efficienza operativa e miglioramento continuo. Il ruolo richiede capacità di leadership, gestione di team multidisciplinari e abilità nel coordinare processi complessi per supportare le diverse divisioni aziendali. Il Responsabile dei Servizi Condivisi sarà responsabile dell'implementazione di strategie volte a standardizzare e semplificare le attività, riducendo i costi e migliorando la qualità del servizio offerto. Sarà inoltre fondamentale mantenere un dialogo costante con i vari stakeholder per assicurare che le esigenze di business siano soddisfatte in modo tempestivo e efficace. La posizione richiede una forte attitudine al problem solving, competenze analitiche e una visione strategica per anticipare le necessità future dell'organizzazione. Il candidato dovrà anche monitorare le performance dei servizi, gestire budget e risorse, e promuovere iniziative di innovazione e digitalizzazione. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e sviluppo continuo.

Responsabilità

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  • Gestire e coordinare le attività dei servizi condivisi aziendali
  • Sviluppare e implementare strategie per migliorare l'efficienza operativa
  • Supervisionare i team multidisciplinari e promuovere la collaborazione
  • Monitorare le performance dei servizi e garantire il rispetto degli SLA
  • Gestire budget e risorse in modo efficace e responsabile
  • Collaborare con i vari dipartimenti per comprendere e soddisfare le loro esigenze
  • Promuovere iniziative di innovazione e digitalizzazione dei processi
  • Garantire la conformità a normative e politiche aziendali
  • Analizzare dati e report per supportare decisioni strategiche
  • Fornire supporto e formazione continua ai membri del team

Requisiti

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  • Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini
  • Esperienza comprovata nella gestione di servizi condivisi o simili
  • Ottime capacità di leadership e gestione del team
  • Conoscenza approfondita dei processi amministrativi, finanziari e IT
  • Capacità di analisi e problem solving avanzate
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
  • Flessibilità e capacità di adattamento in contesti dinamici
  • Conoscenza delle normative di settore e compliance
  • Esperienza nella gestione di budget e risorse
  • Padronanza degli strumenti digitali e software gestionali

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione di servizi condivisi?
  • Come gestisci la comunicazione tra diversi dipartimenti?
  • Quali strategie utilizzi per migliorare l'efficienza operativa?
  • Come affronti la gestione di un team multidisciplinare?
  • Hai esperienza nella gestione di budget? Se sì, come la descriveresti?
  • Come ti assicuri che i servizi rispettino gli SLA concordati?
  • Quali strumenti digitali utilizzi per monitorare le performance?
  • Come gestisci situazioni di conflitto all'interno del team?
  • Puoi descrivere un progetto di innovazione che hai guidato?
  • Come ti tieni aggiornato sulle normative e best practice del settore?